Office Assistent

Functieomschrijving

Baaijens Industrial Equipment in Oss levert al ruim 80 jaar machines aan de voedingsmiddelenindustrie in Nederland en België. Onze monteurs en verkopers zijn veel onderweg. Op kantoor in Oss zorg jij ervoor dat ze op alles kunnen rekenen. Geen dag is hetzelfde en dat vind jij juist leuk.

Je haalt actief informatie op bij klanten en je directe collega’s. Je vraagt door als iets onduidelijk is en zoekt mee naar oplossingen voor actuele vragen of problemen. Die informatie vertaal je naar de juiste acties richting leveranciers en eindklanten, bijvoorbeeld bij bestellingen of vragen over onderdelen. Je bewaakt de opvolging en neemt verantwoordelijkheid voor wat je oppakt. Je initiatief en betrokkenheid vinden we belangrijker dan je exacte opleidingsniveau.

• Je ondersteunt de commerciële binnendienst administratief.
• Je bewaakt de stroom van onderdelen en verzorgt de bestellingen voor kantoor, werkplaats en voorraad.
• Je houdt de voorraad op orde.
• Je bent het eerste aanspreekpunt: je neemt de telefoon op, ontvangt gasten en beheert de info-mailboxen.
• Je beheert brochures, vakbladen en het archief.
• Je organiseert vakbeurzen en de Dag van de Techniek mee.

Wat bieden wij?

• € 2.900–€ 3.300 bruto per maand op fulltimebasis (40 uur), naar rato van je uren.
• 20–28 uur per week, verdeeld over 3 of 4 dagen; 5 dagen is bespreekbaar.
• Een startersfunctie, want ervaring is niet nodig.
• De mogelijkheid om via een BBL-traject je diploma Allround Assistant Business Services te halen.
• 25 vakantiedagen (naar rato) en 8% vakantietoeslag.
• Een Pension Plus-regeling vanaf je eerste werkdag.
• Reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden op maat.
• Een familiebedrijf in Oss waar iedereen elkaar kent.

Functie-eisen

• Administratieve vaardigheden op mbo 4-niveau in office management of office ondersteuning, of de wil die via een BBL-traject te ontwikkelen.
• Je stelt vragen aan klanten en collega’s en zet informatie om in de juiste acties richting leveranciers en eindklanten.
• Pit en regeltalent: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.
• Technische affiniteit: je vindt het leuk om te weten welk onderdeel waar in de machine hoort.
• Je werkt accuraat en bent goed in plannen en organiseren.
• Je bent klantgericht en communicatief sterk.
• Je beheerst Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Je bent 20 tot 28 uur per week beschikbaar, verdeeld over 3 of 4 dagen.

Mooi meegenomen

• Eerste ervaring op een kantoor of in een klantgerichte functie.
• Handigheid met Word, Excel en Outlook.

Solliciteren

Solliciteer direct met alleen je cv, een motivatiebrief is niet nodig. Heb je vragen? Bel Erwin op 06 83 63 82 60.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wij bieden

• Pensioenregeling: Pension Plus vanaf je eerste werkdag
• Aantal vakantiedagen: 25 (naar rato)
• Reiskostenvergoeding
• Werkdagen/tijden in overleg: 20–28 uur over 3 of 4 dagen; 5 dagen bespreekbaar